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如何写一份简练的商业计划书

  是商业方案,而不是博士论文!这儿讲的是为什么你精心制作的方案却能让人读得昏昏欲睡,以及教你怎么把它简略化。

  当我早在20世纪70年代后期,刚开端写商业方案时,那时的一份所谓的“​​一般方案”远比今日我看到的更长、更杂乱。商业方案变短了。这可能是由于它比以往更为常见——越来越多的人开端越来越多地运用商业方案。相同,对阅览商业方案的银行家和投资者来说,“短”也是一种趋势,这可能是由于人们现在很少有时刻去吃力地阅览文件。

  不管出于何种原因,现在商业方案的趋势是回归根底,并要求具有杰出的猜测和牢靠的剖析。“易于快速阅览”比以往任何时候都更重要。假如你期望人们阅览你的商业方案,并让大部分人都很快了解,那么我主张你一定要坚持简略。不要将商业方案和博士论文或终身使命混杂起来。坚持简略的遣词和格局,并坚持方案矮小。

  但不要将简略的遣词和格局与简略的思想混杂起来。坚持简略的原因不是由于你没有充沛开发你的主意。简略是为了把你的观念快速且轻松地传达给阅览它的人。

  考虑到这一点,下面咱们来谈谈怎么简化商业方案。

  防止散文明。成功的商务写作很简略阅览。人们将略读您的方案,有些人会试着在通电话或翻看电子邮件时读它,所以把深度散文明藏着今后写巨大的小说吧。当拟定你的方案时,记住以下这些主张:

  不要运用长而杂乱的语句,除非为了表达语意而有必要这样做。短句就很好,更简略阅览。

  防止行话、术语和缩略语。您或许知道NIH的意思是“非我创造”,KISS代表“尽量简略”,但不要认为他人也知道。

  运用简略、直白的言语,如“运用”而不是“运用”,“然后”而不是“在那个时刻点”。

  列出关键是有优点的。它们协助读者更简略消化信息。

  防止“***”的关键。需求解说时要用简略的解说将他们具体化。未解说的关键可能会令人懊丧。

  坚持矮小。现在大多数商业方案的均匀长度比以往都短。最多20-30页的文字中就能够包括你需求传达的全部,假如有需求,还能够加上别的10页每月猜测,管理层简历和其他细节的附录。假如您现已制作了一个40多页长的方案,那你的归纳才能一定有问题。

  当然,规矩也有破例。例如,我最近看到一个连锁咖啡店的方案,包括所挑选地址的相片,模仿菜单和其他挑选地址的地图。图形使方案更长,但他们增加了实践价值。产品相片、地址相片、菜单、蓝图、平面图、标志和标牌的相片都是有用的。

  运用商业图表。请您将重要的数字组织得很简略找到并简略了解。运用汇总表和简略的商业图表杰出首要数字。请在附录中将相关的具体信息组织得简略找到。别的:

  运用条形图显现最低极限的年出售额,毛利率,净利润,现金流和净资产。

  三维条形图看起来比较精巧,但二维条形图一般更简略阅览。做图表时要保证数字是清楚明了的。

  堆垒条形图会使总数更简略看到。假如您的出售划分红段,就用堆垒条形图以显现总数。

  商场份额和商场区间运用饼图。

  使命和里程碑显现为水平栏,左边带标签而且日期在顶部或底部。大多数人称之为甘特图。只显现首要使命和里程碑,由于太多的细节会使这些图表难以阅览。

  在汇总表中一直把数据源放在接近的图表的当地,让读者能够敏捷参阅他们,并辨认图表中的数字。永久不要让商业方案的读者无法找到图表的数据源。

  不要运用未在文中引证的图表。假如在汇总表中源数字不是非常显着,保证您指定的附录中包括具体的数字。

  润饰全体外观和感觉。除了遣词,您也期望您的文字全体外观简略而且有目共睹。所以采用我的主张:

  · 文本坚持运用两种字体。标题运用的字体应该是简略的无衬线字体,如Arial, Tahoma or Verdana。至于正文,您应该运用规范的文本字体,如Century, Times Roman 或 Book Antigua。

  防止运用小字号。只要少量更易读的10号字体比较好;他们大多是在11号或12号大小时更好。

  运用分页符将章节分隔,将文字和图表分隔以及杰出表格。假如有疑问,进入下一页。没有人会由于转到下页而不高兴的。

  运用空格。在狭小的空间内挤在一同的文字阅览起来并不舒畅。

  请必须运用拼写查看。然后细心校正您的文本,以保证您没有拼写错误!再次查看您的文本中数字与表格中的是否相匹配。

本文源自: 环亚集团

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